Détails de l'offre :

Rattachement hiérarchique

Sous la responsabilité de : Responsable administratif.

Missions principales

La Coordinatrice d’administration assure la gestion, l’organisation et le suivi administratif de l’entreprise. Elle joue un rôle clé dans la fluidité des opérations, le support aux équipes et la bonne circulation de l’information.

Responsabilités

1. Gestion administrative générale :
   • Préparer, rédiger et classer les courriers, contrats, notes de service et documents administratifs.
   • Assurer le suivi et l’archivage des dossiers administratifs.
   • Mettre à jour les bases de données, registres et tableaux de suivi.
   • Suivre la conformité des procédures internes.
2. Coordination interne :

• Être l’interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes.
• Assurer la circulation de l’information entre les services.
• Planifier et organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions.

       3. Gestion des ressources humaines :

• Participer à la gestion des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, visites médicales).
• Contribuer à l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Assurer un suivi administratif RH en lien avec le service concerné.

        4. Suivi budgétaire et comptable :

• Vérifier des factures fournisseurs/clients.
• Suivre les notes de frais et règlements.

         5.Support logistique et organisationnel :

• Gérer les fournitures et commandes administratives.
• Organiser les déplacements professionnels.
• Coordonner certains événements internes et externes (séminaires, formations, réunions d’équipe, portes ouvertes, journée d’information, foire et exposition).

Compétences requises

• Techniques
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Connaissance des bases en comptabilité et/ou gestion administrative.
  • Bonne compréhension des processus RH et réglementaires.

Organisationnelles

• Capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.
• Rigueur et sens du détail.
• Esprit de synthèse et aptitude à formaliser l’information.

Relationnelles

• Excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Aptitude à travailler en équipe et à coordonner des interlocuteurs variés.

Profil recherché

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, assistanat de direction ou ressources humaines.
• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire
• Maîtrise de la langue française
• Maîtrise d’une langue étrangère (anglais) appréciée.

Conditions de travail

• Type de contrat : CDI
• Lieu : Boumerdes.

Horaires : temps plein, avec flexibilité éventuelle selon les périodes de forte activité.